Kontaktní formulář

Zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jak POST BELLUM, z. ú., zpracovává osobní údaje při odeslání rezervačního formuláře pro školy využívaného v projektu Institut Paměti národa.
Zásady se vztahují výhradně na údaje poskytnuté v rámci rezervace termínu expozice a workshopu.

1. Správce osobních údajů

POST BELLUM, z. ú.
Španělská 1073/10, 120 00 Praha 2
IČ: 26548526
Spisová značka: U 920, vedená u Městského soudu v Praze

info@postbellum.cz

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze ty údaje, které jsou nezbytné k provedení rezervace:

a) Údaje objednatele (učitele nebo zástupce školy)

jméno a příjmení
telefon
e‑mail

b) Údaje o škole

název školy
adresa školy
kraj
doplňující údaje k návštěvě (např. počet žáků)

c) Údaje doprovodu třídy

jméno a příjmení
telefon
e‑mail

Nezpracováváme fotografie, audiovizuální materiály ani marketingové údaje.

3. Účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze pro:

Zajištění rezervace expozice a workshopu
přijetí a potvrzení rezervace,
domluvu organizačních detailů,
případné změny či zrušení termínu,
komunikaci související s návštěvou.

4. Právní základ zpracování

Zpracování údajů je nezbytné k plnění smlouvy podle:
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

Souhlas nevyžadujeme, protože rezervace je smluvní vztah.

5. Komu mohou být údaje předány

Osobní údaje předáváme pouze subjektům, které pro nás:

provozují web,
spravují serverové a technické zázemí,
zajišťují IT služby spojené s rezervačním formulářem.

Všechny tyto subjekty zpracovávají údaje pouze podle našich pokynů a nesmí je použít pro vlastní účely.

Nepředáváme údaje třetím osobám mimo rámec výše uvedeného, sociálním sítím ani obchodním partnerům.

6. Kde mohou být údaje zpracovány

Údaje uchováváme na zabezpečených serverech v rámci Evropské unie.

Pokud by bylo nutné předat údaje mimo EU, učiníme tak pouze při zajištění odpovídající úrovně ochrany dle GDPR a informujeme vás o tom.

7. Doba uchování

Údaje potřebné pro rezervaci uchováváme 3 roky od uskutečnění návštěvy.
Pokud je projekt financován z veřejných prostředků, mohou být údaje uchovány po dobu nutnou pro kontrolu poskytovatelem dotace, nejdéle však do 31. 12. 2033.

Po uplynutí lhůty budou údaje bezpečně smazány.

8. Vaše práva

Máte právo:

na přístup k osobním údajům,
na opravu nepřesných údajů,
na výmaz, pokud pominul účel zpracování,
na omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
(Pplk. Sochora 27, Praha 7, www.uoou.cz).

9. Jak práva uplatnit

Svou žádost můžete zaslat:

info@postbellum.cz
nebo poštou na adresu správce.

Za účelem ochrany vašich údajů si můžeme vyžádat ověření totožnosti.

10. Jak chráníme vaše údaje